POI/POP System

      在公司创业伊始,我们即荣幸地得到了客户Pernod-Ricard (http://www.pernod-ricard.com)的垂青,香草技术人员凭借灵活的量身定制系统开发能力和超值回报的客户服务,为其开发出物流网络信息系统,而切合其品牌领先中国市场的旗下拥有马爹利(Martell)(最著名的干邑品牌)、芝华士(Chivas)(全球销量第一的苏格兰威士忌) 等著名洋酒品牌的各种拓展活动。作为一家世界级的跨国公司,Pernod-Ricard 每年要在中国的各大中城市不断开展各种市场拓展活动,由此而涉及到的各种活动用品多达上千种,这些活动用品即统称为POI/POP。

    Pernod-Ricard POI/POP管理信息系统即是其为了实现对这些POI/POP用品的有效管理,降低成本、提高效率而委托北京香草信息技术有限公司定制开发的基于WEB的管理系统.

需求分析

  • • 系统基于Web构建
  • • 参与系统使用的人员在中国的各个主要城市,涉及覆盖面广,如货物的供应商、市场部人员、物流中心仓库管理人员、二级城市的仓管管理人员。
  • 项目开发与实施过程

系统特点

  • • 电子邮件联络:自动向相关人员发送E-mail通知。
  • • 自动生成补货通知:对于拒收或欠货,能自动为发货者生成补发数据,无须再进行填写。
  • • 打印发货通知标签与货物跟踪:可以打印发货通知,直接贴在货物包装上。
  • • 流水号统计功能:自动生成货物编号、批号等。
  • • 权限管理:具有权限控制,用户登录后只能看到自己权限范围内的数据,并进行操作。
  • • 便捷式简化操作功能:简单方便,很多时候只需点鼠标和填几个数字即可。
  • • 任务界面直观化:表达清晰明了,可以方便而清楚的知道与自己相关的信息。
  • • 各种排序筛选。
  • • 指定统计分析的范围。
  • • 可以按数量和金额等不同方式进行统计,生成的HTML报表页面清晰明了美观,可以直接打印。
  • • 与其他办公软件如Windows产品系列连接:系统可以输出Excel的格式,以便进一步处理。
  • • 报表阅读权限管理:特定的人获得特定的统计数。

POI/POP管理信息系统界面

客户的获益

  • • 各方责任明确。
  • • 各地库存的真实准确量化报告。
  • • 各地、各时间出货量的准确量化比较。
  • • 供应商的重要程度和品质量化比较。
  • • 各货物的“销路”量化比较。
  • • 真实而准确的费用计算比较。

益处:由于合理的调度,在运费单项每年即可节约上百万元。 此外,如信息化运用使得员工满意度提高,内部信息沟通效率提 升决策管理反馈决策支持和市场反应度等。

成功经验分享

  • • 需求分析有效切题。
  • • 系统开发实施循序渐进,逐步推进。
  • • 及时充分的交流,定期面对面沟通。
  • • 开发过程透明化,增加客户的了解和信心。
  • • 选用最切合的工具。

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