1.系统简介

　　开放档案管理系统是为外交部档案馆对外开放档案定制开发的一套图档管理系统，其中包括查询检索、借阅管理、图档阅览、统计报表、档案整理、数据转换、系统管理及计费系统等多个模块。

　　另外系统采用Corba、Socket技术实现图档传输、实时报警功能和NC状态监控功能；使用读者口令当日有效、用户口令不可逆加密等机制保证数据安全性。

2.系统结构

　　系统分为数据整理网络和借阅管理网络两部分。数据整理网络包括一台服务器和若干客户端计算机（PC），服务器主要存储数据信息和图档文件，客户端计算机主要进行数据、图档的整理工作。借阅管理网络包括一台服务器、查询检索客户端、借阅管理服务端和档案阅读客户端。服务器既为数据和图档服务器，也是借阅管理服务的管理机，查询检索客户端是读者进行查询检索档案目录和读者生成申请单的终端，借阅管理服务端是接待人员进行借阅管理、复印管理的终端，档案阅读客户端是读者通过网络进行阅读的终端，档案阅读客户端使用网络计算机（NC，无盘工作站）保证数据安全性。数据整理网络和借阅管理网络两部分数据及图档的一致性通过数据转换服务实现。

　　系统利用Corba技术建立三层架构，有效的将读者阅览程序和后台数据隔离，以防止未经授权的数据访问。如下图所示：

      系统还通过实时的Socket连接，将档案阅览客户端的异常行为，如连续输入密码错误，报告给管理端，以提醒注意，同时也可以对档案阅览客户端的状态进行实时监控。

数据整理网络结构示意图

3.系统流程

　　系统流程主要为申请单的业务流程。申请单的业务流程分为两种：电话预约流程和读者预约流程。电话预约流程是读者通过电话进行预约，由接待人员填写借阅申请单并处理；读者预约流程是读者在查询检索客户端自己选择档号，自己填写借阅申请单后提交接待人员处理。　

以下是两个流程的示意图：